Reseña

Lineamientos para la conservación y preservación de documentos con valor archivístico, de Albeiro Ortiz Zuluaga, es una obra dedicada a uno de los desafíos más urgentes de las instituciones públicas y privadas: garantizar que los documentos físicos y digitales conserven su autenticidad, integridad, fiabilidad y accesibilidad a lo largo del tiempo. Desde una perspectiva centrada en Colombia y América Latina, el autor propone intervenir la gestión documental desde la fase pre custodial, es decir, antes de que el documento ingrese formalmente al archivo, cuando aún pueden definirse sus metadatos, clasificación, formatos, responsables y condiciones de preservación. El libro combina fundamentos históricos, teoría archivística, legislación colombiana, normas ISO y herramientas prácticas para demostrar que la pérdida documental no suele originarse en el archivo, sino en la falta de planificación desde el nacimiento mismo del documento. Su propuesta se articula en cinco lineamientos estratégicos: diagnóstico pre custodial integral, plan de gestión documental integrado, conservación preventiva, preservación digital y sistema de indicadores de calidad archivística. Con enfoque técnico y lenguaje claro, esta obra constituye una guía útil para archivistas, gestores documentales, directivos, investigadores y responsables de proteger la memoria institucional.